PMO / Projektassistenz (m/w/d) – Standort: Berlin
Gestalte mit uns Veränderung – organisiert, verbindlich, menschlich.
10 k Beratung begleitet Menschen und Unternehmen in beruflichen Übergängen – systemisch, persönlich, pragmatisch und innovativ. Unsere Projekte bewegen sich meist im Kontext von Transformation, Reorganisation und beruflicher Neuorientierung, von der strategischen Beratung bis zur operativen Umsetzung.
Für ein zentrales Kundenprojekt in Berlin und zur Unterstützung weiterer Projekte suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent. Du arbeitest überwiegend im Home-Office, bist in Berlin oder Umgebung ansässig und gelegentlich beim Kunden vor Ort. Gleichzeitig bist du remote in unser zentrales Projektteam eingebunden und unterstützt auch deutschlandweite Projekte organisatorisch.
Einsatzort: Berlin (remote mit Präsenz)
Anstellung: ca. 80% (Teilzeit) | Festanstellung (befristet für 1 Jahr) oder freie Mitarbeit
Was wir bieten
- Ein vielseitiges Aufgabenspektrum an der Schnittstelle von Organisation und Veränderung
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Home-Office mit klarer Struktur und Unterstützung
- Enge Anbindung an ein erfahrenes Team trotz dezentraler Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitsmodelle, kurze Entscheidungswege und eine offene, respektvolle Kultur
- Die Chance, gesellschaftlich relevante Transformationsprojekte mitzugestalten
Deine Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von Transformations- und Transferprojekten
- Koordination von Terminen, Formaten und Besprechungen mit Projektteams und Kund:innen
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Präsentationen und Dokumentationen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Statusberichten
- Strukturierte Ablage und Organisation von Projektmaterialien und Teamdokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen (v. a. in Excel) für Projektcontrolling und Reporting
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Berufseinsteiger:innen oder Absolvent:innen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit MS Teams
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
- Wohnsitz in Berlin oder Umgebung sowie Bereitschaft zu Vor-Ort-Terminen beim Kunden
- Interesse an Arbeitswelt, Transformation und Projektarbeit
Senden Sie uns Ihre Bewerbung.
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